Privacy Policy

With reference to the General Data Protection Regulation (GDPR) 2016/679 of the European Parliament and Council (27 April 2016):

1. Data controller: La Tecnocarta Srl, Via Lazio 9/11, 20090 Buccinasco (MI) - Italy – VAT no. 03232260152 (Ph. +39 02 49528750; Fax +39 02 49528764; Email: info(at)tecnocarta.com)

2. Data Protection Officer (DPO): the DPO is responsible for managing compliance with the GDPR. You can contact our DPO at the following email address: info(at)tecnocarta.com

3. The categories of personal data concerned are:

Biographical data (name, surname and any data openly shared on social networks);
Contract, pre-contract and marketing-related data (company details, email address, role in the company);
Any personal data contained in purchase orders, invoices, contracts, agreements, transactions, services, products and in any accounting, organizational and production-related documents;
Cookies;
Data on website navigation.

4. Personal data processing can consist of: collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission to the authorized subjects listed in point 6, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

Your personal data will not be disclosed or sold to unauthorized third parties.

5. Personal data processing is intended for:

Purposes that are closely related to contractual and pre-contractual obligations signed by the data subject;
Purposes that are closely related and instrumental to the management of business relation (correspondence, contract administration, purchase orders, deliveries, invoices, quotations);
Purposes that are connected to the obligations foreseen by laws, regulations, the contract, the European legislation and provisions given by authorities legitimated by law, supervisory and control bodies;
Marketing-related purposes (newsletters, promotional campaigns, informative emails, cold calls).

6. Personal data will be disclosed for functional and organizational purposes to:

Public bodies, supervisory authorities and law enforcement agencies;
Tax, administrative and legal consultants;
Banking and insurance institutions.

Providing the above-mentioned data is necessary to establish and manage the contractual relationship. Refusing to provide such data or opposing data processing prevents correct data management and contract execution. The data provided will be processed by authorized staff only - both in paper and electronic form - to allow proper execution of the contract relationship.

7. The data subject has the right to:

Request access and rectification or erasure of personal data and the restriction of personal data processing (Articles 15, 16, 17 of the GDPR);
Transfer his/her data to a different data controller (right to data portability, Article 20 of the GDPR);
Oppose to any automated decision-making that is made on a solely-algorithmic basis and to direct marketing (Article 21 od the GDPR);
Lodge a complaint or exercise the aforementioned rights by contacting the data controller.

8. Data breach: the data controller is under legal obligation to report any data breaches within 72 hours if they have an adverse effect on user privacy.

9. Data storage: data will be stored for 10 years in our archives from the day of the contract's conclusion for tax and accounting purposes as required by Article 2220 of the Italian Civil Code, except for any storage extensions due to payment delays and/or litigations.

Con riferimento Regolamento Generale di Protezione dei Dati (RGPD) 2016/679 del Consiglio e del Parlamento Europeo (27 Aprile 2016):

1. Titolare del trattamento: La Tecnocarta Srl, Via Lazio 9/11, 20090 Buccinasco (MI) - Italia – P. IVA 03232260152 (tel. +39 02 49528750; fax +39 02 49528764; email: info(at)tecnocarta.com .

2. Data Protection Officer (DPO): il DPO vigila sulla corretta attuazione delle norme del GDPR. Puoi contattare il nostro DPO all'indirizzo info(at)tecnocarta.com

3. Le categorie di dati personali trattati sono:

Dati anagrafici (nome, cognome e ogni informazione condivisa pubblicamente sui social network);
Dati relativi alla gestione dei rapporti contrattuali, precontrattuali e delle attività di marketing (informazioni societarie, indirizzo email, ruolo all'interno dell'azienda);
Dati contenuti in ordini, fatture, contratti, accordi, transazioni, servizi, prodotti e in qualsiasi documento di natura contabile, organizzativa e produttiva;
Cookies;
Dati sulla navigazione sul sito web.

4. Il trattamento dei dati può consistere nella loro: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione ai soggetti elencati al punto 6, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

I dati personali non saranno rivelati né venduti a soggetti terzi non autorizzati.

5. Il trattamento dei dati è necessario per:

Finalità relative agli obblighi contrattuali e precontrattuali sottoscritti dal soggetto interessato;
Finalità relative e strumentali alla gestione dei rapporti economici (corrispondenza, amminstrazione dei contratti, ordini, consegne, fatture, offerte);
Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dal contratto, dalla legislazione Europea nonché dalle disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.
Obiettivi di marketing (newsletter, campagne promozionali, email informative, chiamate a freddo).

6. I dati personali verranno comunicati per ragioni funzionali e gestionali a:

enti pubblici, autorità di vigilanza e forze dell'ordine;
consulenti fiscali, amministrativi e legali;
istituti bancari e assicurativi.

Fornire i dati di cui sopra è necessario per l'instaurazione e l'esecuzione del rapporto contrattuale. Il rifiuto di fornire i dati o l'opposizione al loro trattamento impedisce la corretta gestione dei dati ai fini dei rapporti contrattuali con Tecnocarta. I dati forniti saranno trattati esclusivamente dal personale autorizzato, sia in forma cartacea che elettronica, per permettere la corretta esecuzione del rapporto contrattuale.

7. Il soggetto ha il diritto di:

richiedere l'accesso, la modifica o la cancellazione dei propri dati personali e imporre restrizioni rispetto al loro trattamento (artt. 15, 16, 17 del GDPR);
trasferire i propri dati ad un altro titolare di trattamento (diritto alla portabilità, art. 20 del GDPR);
opporsi a processi di profilazione automatizzati, basati unicamente su algoritmi, e ad operazioni di marketing diretto (art. 21 del GDPR);
sporgere lamentela o esercitare i diritti sopracitati contattando il titolare del trattamento dei dati.

8. Violazione dei dati: il titolare del trattamento ha il dovere legale di comunicare un'eventuale violazione dei dati entro 72 ore nel caso in cui sussista un rischio per la privacy del soggetto.

9. Conservazione dei dati: i dati personali sono conservati nei nostri archivi per 10 anni a partire dalla data della conclusione del contratto per ragioni fiscali e contabili come previsto dall'articolo 2220 del Codice Civile italiano, ad eccezione dei prolungamenti dovuti ad eventuali ritardi di pagamento e/o controversie.

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